Помощник руководителя (Алматы)

Описание вакансии

Компания TELS CARGO - один из лидеров отрасли международных грузоперевозок. Приглашает в связи с расширением офиса в г. Алматы - Помощник руководителя

Основные обязанности и ответственность

  • Ведение делопроизводства: письма, приказы, прочие документы – разработка документов, архивация, организация учета и хранения.
  • Оперативно-организационное обслуживание деятельности офиса (АХО).
  • Организация документооборота между подразделениями, с гос. органами, поставщиками услуг и клиентами.
  • Выполнение курьерско-экспедиционных поручений.
  • Работа с почтовой корреспонденцией.
  • Подача и получение документов в ЦОНах, СпецЦонах, ГАИ, ДГД и др. гос органах.
  • Регистрация сотрудников иностранцев: Уведомление о пребывании, получение и контроль РВП.
  • Выполнение прочих поручений руководителя связанных с основной деятельностью компании.

Квалификация

  • Наличие высшего/средне специального образования.
  • Опыт работы на схожей должности (офисный сотрудник, делопроизводитель, секретарь).
  • Уверенное знание ПК, офисных программ (Word, Excel, Outlook), владение оргтехникой.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Отличные коммуникативные навыки, ответственность и исполнительность.
  • Способность к быстрому обучению и работе в команде.