Секретарь-референт

Описание вакансии

Все пути ведут в ООО ТЕЛС КАРГО (Российская Федерация) – транспортную Компанию с 15-летним опытом и высокой репутацией на рынке транспортных услуг. Собственный автопарк состоит из 350 единиц техники стандарта EURO- 5,6. Компания предоставляет комплексные услуги по доставке грузов с разнообразной географией перевозок.

Основные обязанности и ответственность

  • Ведение делопроизводства по основной деятельности.
  • Организация информационного обеспечения руководителей компании.
  • Оперативно-организационное обслуживание деятельности офиса (АХО).
  • Подготовка деловых поездок (командировок), деловых встреч.
  • Работа с почтовой корреспонденцией.
  • Осуществление координации работы офисного водителя по выполнению заявок.
  • Обработка входящих штрафов по водителям со стороны ГАИ.
  • Координация поставщиков услуг по доставке сотрудников в офис.

Квалификация

  • Высшее или среднее специальное образование.
  • Опытный пользователь: Word, Excel, Power Point, 1С, орг. техника (ПК, сканер, телефон, факс).
  • Деловой этикет, правила делового общения, правила ведения телефонных переговоров.
  • Коммуникабельность, ответственность и умение работать в условиях многозадачности.